做外贸行业,企业邮箱一定是与客户沟通的必要工具,我使用过的企业邮箱有很多,但使用下来体验最好用的还是谷歌企业邮箱。本篇教程就讲下如何注册一个谷歌企业邮箱。
在讲解前先普及一些关于企业邮箱的基础知识吧。
什么是企业邮箱
1.我们平常使用的 XX@qq.com 、 XX@outlook.com 、 XX@hotmail.com等属于通用个人邮箱,平时也就是跟朋友、同事沟通才会用到,而企业邮箱则是带有域名后缀的邮箱,例如:XX@apple.com 、 XX@aliyun.com等。一般可以设置为以下两种形式:
- 员工:员工姓名+@+公司邮箱域名
- 例如, john.mark@oyouoo.com
- 对于一个部门或相关人群:组名/部门+@+公司域名
- 例如, marketing.department@oyouoo.com
你可以发现相对于个人邮箱来说,公司企业邮箱会更有可信度,我们即使做外贸SOHO也不可能用个人邮箱与客户联系吧,会显得非常不专业。
注意! 在发送开发信之前,需要创建一个外贸B2B或者B2C网站,注册一个域名,并正确设置您的企业邮箱地址。
2.在外贸开发信中,有一个最重要的指标是送达率,即:邮件成功抵达客户邮箱数量的与发送量的比率,一个好的企业邮箱能极大提高这个值。当然影响外贸开发信送达率低的因素还有很多,以后会详细介绍。
3.一个域名只能绑定一个企业邮件服务商,即:域名绑定阿里云企业邮箱后就无法绑定谷歌企业邮箱。
4.在个人独立站做起来后,域名就有了一定的DA值(域名权威值),这个指标也会影响开发信的送达率,DA值越高,送达率越高。(这个是基于我自己的经验总结的)。
5.域名邮箱下的所有子账号共享一个权重,如果子账号做了一些违规操作,比如:发送大量的营销垃圾邮件或者邮件被大量用户丢入了垃圾桶等等,子账号也会影响主账号的权重。
注册谷歌企业邮箱详细步骤
前置准备
- 稳定的梯子(不要更换节点)
- 一个com域名(已添加至Cloudflare)
- VISA信用卡或Paypal账户(已绑定信用卡)
以上三个是必须的,其中梯子的节点在注册过程中一定不要改变,且尽量固定为美国;域名解析服务商已经更改为Cloudfalre,可方便后续操作,选择com域名可让企业邮箱看起来更正式点。
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详细步骤
1.打开梯子,开全局模式,打开谷歌企业邮箱官网,里面有每个套餐的详细介绍,请摸摸自己的钱包,量力而行,选择适合的套餐。建议选择 Business Starter 套餐,按年支付,每月6美金/用户,足以满足外贸SOHO以及外贸初创公司的需求了,可随着后续业务的扩大自己升级套餐。
2.按照实际情况填写公司名称、员工人数以及区域,注意:根据节点选择地区,否则会出现IP与地址不符的警告,即:IP为美国则区域填写为美国。员工人数会影响之后的付费价格,若只发送外贸开发信的话,选“只有您一人”即可,点击“下一步”继续。
3.填写姓名和电子邮件,邮箱尽量选择Gamil个人邮箱,当然QQ邮箱亲测也是可以用的,点击“下一步”继续。
4.选择账号设置方式,选择“使用现有网域进行设置”,不建议在谷歌购买域名,太贵了。
5.输入根域名,域名中按照给出的示例填写,不要带有“http/https”字样,点击下一步继续。
6.再次确认,点击下一步继续。
7.输入邮箱用户名和密码,用户名尽量不要使用一些通用的名称,如:sales、info等等,可以使用自己的英文名或者部门+职位等形式,能够带给客户一种亲切感,有新伙伴入职的时候也需要用这种形式给他们添加企业邮箱账号,点击“同意并继续”进入下一步。
8.输入刚刚注册的用户名和密码,点击下一步。
9.注册过程中会出现验证身份,需要提供一个电话号码用来登录账号,可以使用中国大陆的号码,也可以使用google voice,获取验证码后,会出现一个协议,点击同意即可进入即可。
10.默认使用的是“商务新手版”,若感觉套餐价格不合适可以选择更改套餐,改为年付的话,费用可降低至6美金/月。确定好套餐后,点击“免费试用14天”进入下一步。
11.输入VISA信用卡信息。之前的操作步骤中,我们选择的是美国,那账单地址信息可以随便填,建议使用虚拟地址生成器,为了保险起见,地址也尽量生成邻近节点的虚拟地址。切记!在“付款方式”中持卡人姓名和信用卡注册姓名需要保持一致,避免出现风控导致账户被封。点击“同意并继续”进入下一步。
12.成功后会提示可选择购买“Gemini Business 附加组件”,点击右下角可“暂时跳过”。
13.跳过后会再次进入登录页面(若有),再次输入注册的密码,点击“下一步”继续。
14.点击“继续”后,可进入谷歌企业邮箱的引导设置。谷歌对于每一项都有详细的介绍,可以大体上看一下,然后跟着教程步骤继续操作。进入以下界面后,点击“保护”来证明域名的所有权。这里需要提前注册开通Cloudflare账户,并确定域名已经迁移到Cloudflare且已解析。点击“我已准备好保护我的域名”进入下一步。
15.点击“登录以进行验证”可打开cloudfalre后台,输入账户和密码后,点击“授权”,全程可自动完成授权,验证需要等待5分钟,期间切勿关闭授权页面!
16.授权成功后会自动跳转至以下页面,并显示“域名已处于保护状态”,接着点击“创建”进入下一步操作,为企业邮箱添加新用户名(可选):新注册的谷歌企业邮箱在试用期内最多可添加10位用户,点击“继续”进入下一步操作,步骤与之前创建主账户的操作一致,注意用户名要求即可,由于我只用于发外贸开发信,一个账户足以,创建新用户操作便不再演示了,后续可以再次添加。
17.经过以上步骤,确认所有操作完成后,点击“启用” -> “我准备好启用GMAIL了”。
18.进入谷歌Discover界面,即代表谷歌企业邮箱注册步骤到此全部完成。
谷歌企业邮箱账户信息完善与管理
完成后需要完善一些信息,争取将账户做到完美。
设置账户个人信息
步骤如下:
点击“设置Workspace” -> 创建个性十足的个人资料 -> 进入“我的账号”,完善个人信息即可。
添加或删除企业邮箱子账户
步骤如下:
方式1,使用企业邮箱主账户,进入discover页面,点击“连接您的 Workspace” -> 邀请团队成员 -> 添加用户。
方法2,使用企业邮箱主账户,进入discover页面,点击“连接您的 Workspace” -> 调整工作相关配置 -> 点击“管理控制台”
若需要删除用户,则点击下方“删除用户”,输入用户名即可。删除用户前需要手动备份数据资料。
点击右侧“管理”可以进入管理界面,里面列出了各个用户的详细信息,可以对每个用户做一些详细操作,如:批量更新数据、下载用户信息数据、重置密码等等。
其实可以将这个账户当作一个正常的谷歌账户来使用,只不过企业账户对子账户有控制权而已,并且企业邮箱子账户与添加子账户时设置的个人邮箱互不冲突,有员工离职时可以取消授权而不影响数据,也一定程度上保证了邮件数据不会丢失。
进入子账户邮箱后台的方法
步骤如下:
进入discover页面,点击“使用 Workspace” -> 进入 Gmail 即可。
以上就是注册谷歌企业邮箱教程的全部内容,选取一个高质量的电子邮件服务商可以极大的提高外贸开发信的送达率,若对此还有什么疑问,推荐阅读《关于谷歌企业邮箱注意事项(随时更新)》文章,如果你不想用谷歌企业邮箱了,那么请阅读我的另一篇文章《如何取消订阅谷歌企业邮箱?(图文完整流程)》。