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关于谷歌企业邮箱的注意事项(随时更新)

2024 年 7 月 30 日   作者:椅栏听风

本文最后更新于2024 年 8 月 26 日,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变,若失效请联系站长更新,谢谢!

之前介绍了如何注册一个谷歌企业邮箱,经读者的反馈和资料的搜寻,在这里列举一些关于谷歌企业邮箱的常见问题的解答和注意事项,希望读者能避免这些问题。当然,这篇文章的内容也会随时更新。

问题1:注册完成后为什么无法进入账号的企业邮箱?

企业邮箱和个人通用的Gmail邮箱内容是分开的,打开谷歌新标签页时,需要在右上角切换为企业账户才可以打开邮箱。

切换谷歌企业邮箱账户

同时这里给出两个地址:

第一个地址Gmail邮箱登录地址,需要手动点击右上角切换账号。

第二个地址是谷歌企业邮箱的账户管理地址,可以管理所有子账号的权限。

问题2:为什么注册企业邮箱过程中显示“手机号验证次数过多,无法使用”?

大概率是因为你的手机号之前绑定过个人Gmail邮箱账号,所以无法验证。建议更换手机号,最好选择一个新手机号,且之前没有绑定过任何谷歌账号的。

还有,在注册过程中一定要保证梯子的稳定,切勿频繁切换节点,否则会出现无法收到验证码的情况或者频繁要求验证账号。

频繁切换节点会导致谷歌认为该账号是一个风险账户,有被盗用的可能性。

问题3:一台电脑上注册登录多少个谷歌企业邮箱?

这个并没有一个准确的数量,我手里现在就有5个谷歌邮箱。分管不同的业务和工作,并没有出现封号的情况。

但是,在我印象中,2020年的时候,不管是Amazon、Facebook、Instagram、Google Account 都出现过大规模封号的事,以后也说不准的。

我还是提几点我的建议吧,不一定准确,但是有备无患:

(以上只是我认为的一些必要的避免触发风控的手段,以防万一吧,如果有什么不同的意见,欢迎补充。关于谷歌的个人账号注册方式,网上资料又很多,我以后看情况出教程吧。)

问题4:可以使用第三方的邮件客户端吗?

类似雷鸟(Thunderbird)这种邮件客户端是可以使用的,不过也需要设置代理才能够收发邮件。(绑定教程之后出)

如果手里的邮箱比较多的话,我个人比较建议使用这种客户端来对邮件做统一的管理,不过缺点依旧是需要开代理才可以收到邮件的消息。

我们在写外贸开发信的时候会借助第三方工具如:Snov.io ,软件里面会自动绑定谷歌邮箱,但是如果想使用邮箱预热服务的话,需要手动使用 SMTP 服务才可以。如何找到 SMTP 授权码,见问题5。

问题5:如何找到并开启谷歌企业邮箱的SMTP服务?

SMTP是指简单邮件传输协议,配置任何第三方邮件客户端的常用协议。有的服务器供应商(如:Vultr)是不提供邮件端口(25)的,并且需要自己提交工单申请才可以,即使申请了端口,邮件也大概率会被拦截而无法达到客户的邮箱。

为了避免这种麻烦,我们通常使用SMTP协议来收发邮件,下面是谷歌企业邮箱开启SMTP/IMAP服务的步骤:

前置条件

步骤

1.打开谷歌浏览器,新建标签页,切换账号为谷歌企业邮箱账号登录Gmail。或者使用此地址,打开Gmail邮箱,使用谷歌企业邮箱登录。

切换谷歌企业邮箱账户

2.点击右上角的“齿轮”符号 -> 查看所有设置。

谷歌企业邮箱查看所有设置

3.找到设置 -> 转发和POP/IMAP -> 启用IMAP -> 更改保存即可。虽然里面没有SMTP服务,但是不需要担心,开启IMAP服务后,SMTP服务也是自动开启的,暂时先不用管他。

谷歌企业邮箱开启IMAP/POP服务

4.打开谷歌账号管理,或者访问谷歌账号页面:https://myaccount.google.com/ 在左侧的菜单下选择“安全性”,选择“开启两步验证”。

谷歌企业邮箱开启两步验证

5.输入企业邮箱账户的密码,选择开启两步验证,过程中需要输入电话号码,使用大陆手机就可以,尽量与注册谷歌企业邮箱时使用的电话号码一致。当然,如果不想绑定手机号,那就选择使用“第二个验证步骤”,并且手机上下载并安装Google Authenticator,添加身份验证器后再“开启两步验证”可以跳过手机号码验证步骤。

谷歌企业邮箱添加身份验证器

6.开启“两步验证后”返回谷歌账号管理界面会看到出现了“应用专用密码”,若没有则在上方搜索栏中搜索“应用专用密码”关键词,打开即可。随便输入应用名称,选择“创建”。

谷歌企业邮箱设置应用专用密码

7.复制该密码,将其粘贴至第三方邮件客户端或者插件的谷歌邮箱设置部分中即可。

谷歌企业邮箱生成的专用密码

问题6:开发信一天可以发多少封?谷歌企业邮箱一天的发送上限是多少?

谷歌企业邮箱的每个用户账号的每日发送上限为2000封,试用期间的上限为500封。我不建议新账号在发外贸开发信的时候都达到这个上限,这样只会给域名邮箱带来负面影响,进而降低开发信的送达率。每天发不超过200算是一个比较合理的数量了。

Snov.io 有一个邮箱预热功能,新的谷歌企业邮箱需要对邮箱进行预热,模拟真实的邮件互动,能有效提升您的发件人信誉,信誉越好,邮件的送达率就越高,这样可以逐渐提高每日的发送量。

问题7:如何取消订阅谷歌企业邮箱?

请参考《如何取消订阅谷歌企业邮箱?(图文完整流程)》教程,虽然谷歌企业邮箱是我自己使用感受下来最好的,但是需要挂梯子才能够收发邮件等,某些方面来说确实麻烦。其实,可以选择第二方案:Outlook企业邮箱,价格与谷歌企业邮箱是差不多的,并且可以试用一个月,可参考教程《贸邮箱注册:Outlook企业邮箱注册详细教程》(待写中)。

问题8:国内的企业邮箱服务价格更低,性价比更高,为什么不用呢?

国内的阿里云企业邮箱、微信企业邮箱我在第一次创业的时候也都用过,但是实际体验下来并不算特别好。我也不太喜欢国内的邮件服务(不仅限邮件),因为到处设置限制,不是要实名认证就是要备案,搞得心里特别膈应。

为了节省个人精力以及保护个人隐私吧,我所使用的服务基本上都是国外的服务,无非就是价格的问题,但总归是一分价钱一分货,不是吗?

以上就是本篇文章的全部内容,我会根据读者提供的信息随时更新本篇文章。

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