对于刚起步的外贸初创公司或者个人SOHO来说,一个外贸企业(工作)邮箱能体现出你是一个正规、有一定规模的外贸公司,而假如使用 Gmail 个人邮箱甚至是 QQ 邮箱就会显得不那么的专业,这也会带给客户一定的不信任感。
所以拥有一个企业邮箱(工作邮箱/域名邮箱,均可,叫法不同而已)是一件必要的事情,本篇文章就讲解如何注册一个免费的外贸企业邮箱。
前言
首先,说句题外话吧,说是免费实际上是有点标题党了,我所说的“免费”的前提是需要准备一个域名,这大概花费10~100块不等的,但是我想做外贸独立站的话域名那不是随随便便就会有一个嘛,并且价格是可以忽略不计的,因此才声称“免费”。
其次,我之前写过关于《如何注册并开通一个谷歌企业邮箱》,不过需要花费每月6美金的价格来维持,说实话,对于刚起步的外贸公司或者个人SOHO来说,假如不使用外贸开发信开发客户的话,每月固定消费的这价格也是非常贵的,所以我就一直在考虑有没有一种免费的邮箱服务,尽可能降低这部分开销。
在经过不懈的努力后,我也终于找到了完全免费的企业(域名)邮箱的方案:Cloudflare + Gmail + Resend。
免费企业邮箱方案原理解析
如图所示,本方案利用的是 Cloudflare 的 Catch-all 的邮件转发功能(收信服务),可免费、批量生成域名邮箱,相当于拥有了无数个工作邮箱,可以方便我们注册各种服务。
此外涉及发信的话,利用的是 Resend 免费版的发信服务,有一定的限制,但是勉强够用。
注意:本方案不适合发送批量外贸开发信的客户开发方式,如果您只需要进行邮件的少量收发,而不涉及大量群发等操作,那么这种方案可以说是非常简单且无成本的选择
若需要发送批量邮件开发外贸客户,请移步谷歌企业邮箱注册教程与谷歌邮箱别名教程!
前提准备
- 1个域名
- 1个 Gmail 个人邮箱
- 1个Cloudflare账户
本文的方案均建立在下方已经讲过的教程内容,请您认真学习!
关于如何选择域名,如何注册域名请学习以下内容:
《一篇教程搞懂外贸独立站如何正确选择域名(全攻略)》
《什么是Namesilo,如何在Namesilo申请国外免备案域名?》
《NameCheap域名怎么样,如何注册购买域名?如何解析域名?》
Namesilo 与 Namecheap 二选一即可。
关于如何注册Cloudflare账户、如何将域名转移至 Cloudflare管理,请学习以下内容:
《Cloudflare教程:如何注册账户、购买域名、开启免费CDN服务?》
一切准备就绪后,正式开始本次薅羊毛教程:
1. 设置 Cloudflare 接收并转发所有邮件内容
步骤1:打开Cloudflare后台 -> 选择已注册或已转移解析的域名 -> 选择左侧的“电子邮件路由”服务 -> 点击“开始使用”。
步骤2:点击右下角“跳过入门指南” -> 点击“目标地址” -> 添加新的目标地址。
步骤3:输入目标地址邮箱(提前准备的Gmail邮箱)-> 点击“保存”,此时 Cloudflare 会向目标邮箱发送一封验证邮件。
步骤4:打开目标邮箱,点击验证,成功后会显示该邮箱为已验证状态。
步骤5:在路由规则中点击“启用电子邮件路由” -> 跳转后点击“添加记录并启用”。
步骤6:路由规则中 -> 点击“编辑”,将“操作”改为“发送到电子邮件” -> “目标位置”选择已验证的Gmail邮箱并保存;将“Catch-all”状态设置为“启用”。
到这里邮件的接收就搞定了,你可以发送邮件到你域名下的任意账户上试试,如:
任意邮箱发送邮件至 name@< yourdomain >.com , 邮件会自动转发至刚刚设置的目标邮箱。
2. 获取 Resend 免费邮件发送服务
Resend 介绍
Resend 是国外的一个轻量邮件发送服务商,提供发送邮件的 API,可免费使用。免费版支持 1 个自定义域名,发送额度每天 100 封,每月发送上限 3000 封。
注册 Resend 账户
注册账户非常简单,打开官网,选择“Sign up with Google”即可完成注册,这里我就不做太多演示了。
申请 Resend API Key
步骤1:登陆 Resend 账户 -> 点击右侧“API keys” -> “Create New API Keys”。
步骤2:输入 API Keys 的名称 -> 点击“add” -> 复制并保存API Key ,该密钥只会出现一次,请妥善保存。
步骤3:点击左侧“Settings” -> SMTP,复制并保存相关信息。
3. Gmail 添加 Resend 邮箱发送服务
步骤1:打开目标地址邮箱(Gmail邮箱) -> 点击右上角设置(齿轮图标)-> 点击查看所有设置 -> 点击账号和导入 -> 点击“添加其他电子邮件地址”。
步骤2:输入名称和用于发件的邮箱账号,邮箱前缀可自定义,但为防止邮件进入客户的垃圾信箱,请尽量选择真人英文名称以及避免使用Spam关键词,可参考如下所示:
- frank @ < yourdomain >.com
点击“下一步”继续。
步骤3:输入 Resend SMTP的相关信息,密码为保存的 API Keys 密钥,点击添加账号。
步骤4:打开目标邮箱,点击确认链接即可。
至此域名(企业)邮箱的发送服务就算完成了,在使用个人Gmail邮箱发送邮件的时候,可以选择该域名邮箱作为发件人,效果如下图所示:
总结
以上就是本篇文章的全部内容,可以说这种方案最大程度的减少了企业邮箱的部分支出,也算是为SOHO个人解决了一项难题吧。当然,也非常感谢 Sintone Li 的文章提供的方案和思路。若是对本篇文章还有什么不理解的地方,欢迎在下方留言!